Sponsoring Konzept


Ein Angebot für potentielle Sponsoren und Förderer des Fechterring Hochwald Wadern

1. Grußwort

Angesichts rückläufiger staatlicher Unterstützung und gleichzeitig begrenzter Eigenmittel der Fechtvereine auf der einen Seite, sowie der Tatsache, dass andere finanzkräftigere Vereine und Verbände gezielt potentielle Fechttalente abwerben, sehen wir der Fechterring Hochwald Wadern, uns veranlasst, nach neuen Wegen in der Förderung des Spitzensports zu suchen. Gleichzeitig sehen wir in der sich verstärkenden Tendenz zu einer wachsenden Professionalisierung und Kommerzialisierung des Sports die Notwendigkeit, uns unseren zukünftigen Förderern mit der Ausarbeitung eines eigenen Konzeptes[1] als professioneller Partner zu präsentieren, welcher den Gedanken des Sponsorings ernst nimmt und den potentiellen Sponsor konkrete Gegenleistungen zu bieten hat.

Die beiden folgenden Abschnitte sollen Ihnen zunächst einen Überblick über die Sportart Fechten und den Fechterring Hochwald Wadern verschaffen, bevor im vierten Abschnitt unser eigentliches Konzept und schließlich die weitere Vorgehensweise erläutert wird. Wir hoffen, dass wir mit diesem Angebot Ihr Interesse wecken können und wünschen Ihnen bei der Lektüre viel Spaß.

Michael Weinmann
Sponsoring Beauftragter
des Fechterring Hochwald Wadern

 

2. Olympiasportart Fechten

Fechten ist eine der erfolgreichsten olympischen Sportarten in Deutschland. Unsere Fechterinnen und Fechter haben unzählige Medaillen bei Weltmeisterschaften und olympischen Spielen gewonnen und, wie bei den Olympischen Spielen von Seoul, Sportgeschichte geschrieben.

Persönlichkeiten wie Sabine Bau, Anja Fichtel, Arnd Schmitt und Willy Kothny haben durch ihre Erfolge und deren Medienwirksamkeit den Fechtsport in Deutschland bekannt gemacht. Heute hat der Deutsche Fechterbund zirka 25 000 Mitglieder. Die Attraktivität und Faszination der Sportart Fechten sind unbestritten

 

 

Imagedimension der Sportart Fechten

Fechten ist ein attraktiver, moderner Sport für jung und alt, der durch seine Vielseitigkeit fasziniert. Konzentration und Reaktion, Schnelligkeit, Präzision, Sportlichkeit, Eleganz...das alles macht sie aus - die Faszination des Fechtens. Neben der körperlichen Herausforderung, spielt die taktische Komponente beim Fechten eine entscheidende Rolle. Deswegen wird das Fechten auch oft als Schach auf der Planche bezeichnet. Jeder Zug muss gut vorbereitet und blitzschnell ausgeführt werden. Insbesondere die Integration von Sport und Technik eröffnet Ihnen als Sponsor hervorragende Positionierungschancen.

Fechten - eine saubere Sportart ohne moralische Makel

Das relativ hohe Bildungsniveau der Fechtsportinteressierten hat auf Seiten der Zuschauer eine angenehme und friedliche Atmosphäre bei Fechtveranstaltungen zur Folge, die frei von grölenden Schlachtrufgesängen oder gar ähnlichen Ausschreitungen wie der Hooligans etwa beim Fußball oder Eishockey. Der Fechtsport als solcher ist ebenfalls im Image positiv - es ist ein fairer Sport ohne großen Körperkontakt, in der Vergangenheit und Gegenwart frei von Skandalen oder Dopinggerüchten. Die hohen Sicherheitsstandards, die von der Federation Internationale d`Escrime (F.I.E) weltweit vorgeschrieben sind, machen das fechten außerdem zu einer der ungefährlichsten Sportarten. Mehrere sportmedizinische Untersuchungen haben gezeigt, dass Fechten eine Sportart mit geringem Verletzungsrisiko ist, so z.B. geringer als im alpinen Skisport, Fußball oder Ringen. Alles in allem ist der Fechtsport von Eigenschaften geprägt, welche das Image Ihres Unternehmens positiv beeinflussen können.

3. Fechten im Fechterring Hochwald Wadern e. V.

In Wadern gibt es einer der größten und erfolgreichsten Fechtvereine im Saarland: Fechter dieses Vereins haben in den letzten 5 Jahren bei Deutschen Meisterschaften der Jugend und Junioren teilgenommen, errangen Deutsche Meistertitel, Weltcuperfolge, Platzierungen auf Deutschen Ranglisten und erfochten mehr als 100 Medaillen bei Saarlandmeisterschaften. Fechter des Fechterrings Hochwald Wadern dominieren nicht nur die saarländischen Fechtturniere, sondern sind auch auf nationaler und internationaler Ebene erfolgreich.

Der Fechterring Hochwald Wadern hat sich in den letzten Jahren aktiv bei der Ausrichtung von Verbandsturnieren bewährt. Seit 1997 treffen sich zahlreiche Fechter und Fechterinnen aus dem Saar-Lor-Lux Raum und Bundesgebiet zum Freiluftturnier am Kurparksee in Weiskirchen. Bei diesem in Deutschland einmaligen Turnier kann der Fechtsport hautnah erlebt werden, was jährlich mehrere Hundert begeisterte Zuschauer anzieht. Das Freiluftturnier im Arkadengang des Kurparksees bekräftigt mit seinem leistungsstarken Teilnehmerfeld in allen Altersklassen und den in dieser Konkurrenz ebenbürtigen Fechtern und Fechterinnen des Fechterring Hochwald Wadern, dass das Fechten im Saarland und ganz besonders im Hochwaldraum auf eine lange Tradition zurückblicken kann.

Der Fechterring Hochwald Wadern

Die Vereinsgeschichte des Fechterring Hochwald Wadern stellt sich wie folgt dar: Am 18.1.1961 wurde der eigenständige Fechterring Beckingen gegründet, der sich vom T.V. Beckingen 1950 abtrennte. Gründer und Erster Vorsitzender des Fechterring Beckingen war Erich Bottler. Im Jahre 1974 erhielt der Fechterring Beckingen aufgrund einer Vielzahl von Fechtern aus dem Waderner Raum die Namenserweiterung auf Fechterring Beckingen- Wadern. In den folgenden Jahren erfolgte immer mehr eine Konzentration des sportlichen Geschehens auf den Hochwaldraum, so dass in der Generalversammlung vom 30.10.97 eine Umbenennung in den Fechterring Hochwald Wadern erfolgte. Im Jahre 1998 wurde der Verein in das Vereinsregister eingetragen. Die Umbenennung von 1997 ist der Startschuss zu dem systematischen Aufbau eines neuen, im Sinne eines modern geführten Vereins, was sich in folgenden Entwicklungen widerspiegelt:

Diese systematische Jugendarbeit wurde 1999 und 2001 mit dem Gewinn der Hermann-Neuberger Plakette, die an Vereine mit vorbildlicher Jugendarbeit vom Landessportverband des Saarlandes vergeben wird, belohnt.

Seine heutige Bedeutung - mit ungefähr 120 Mitgliedern ist der Fechterring Hochwald Wadern einer der größten Vereine innerhalb des Fechterbund Saar - verdankt er den hervorragenden Leistungen seiner Fechterinnen und Fechter und der Verbesserung der Fechtbedingungen in Wadern. Mit der Einrichtung von 7 mobilen Fechtplanchen finden die Fechter in der Sporthalle des Hochwaldgymnasiums Wadern optimale Voraussetzungen für die Ausübung ihres Sports. Ein diplomierter Fechtmeister, erfahrene Fechttrainer und Übungsleiter stehen für ein ausgewogenes, ambitioniertes Training in allen drei Waffengattungen zur Verfügung.

4. Das Sponsoring - Konzept

In Wadern konnten dank langjähriger konsequenter Umsetzung von modernen Trainingskonzepten in den letzten Jahren erfolgreiche Spitzenfechter ausgebildet werden. In den letzen 4 Jahren konnten Sportler des Fechterring Hochwald Wadern 10 Medaillen, darunter 7 Deutsche Meisterschaften im Mehrkampf (Fechten, Schießen, Leichtathletik, Schwimmen), gewinnen. Seit 3 Jahren werden Hochwälder Fechter kontinuierlich in deutschen Ranglisten geführt; perspektivisch haben Waderner Fechter die realistische Chance, in naher Zukunft in den C-Kader der Nationalmannschaft aufgenommen zu werden.

Den Dreh- und Angelpunkt einer erfolgreichen Vermarktung unserer Spitzenfechter sehen wir in einem Sponsoring Konzept, das neben der Sponsoren-Aquisition auch die Umsetzung und Kontrolle der Sponsoringmaßnahmen beinhaltet, um eine mehrjährige Planungs-Sicherheit für alle Beteiligten zu ermöglichen. Durch die Eintragung in das Vereinsregister ist die Grundlage gelegt, die erfolgreiche Umsetzung dieser Vermarktungsstrategie zu gestalten.

Was verstehen wir unter Sponsoring?

Wir sehen im Sponsoring die gezielte Förderung des Fechtsports im Hochwaldraum nach dem Prinzip von Leistung und Gegenleistung. Sponsoring als Baustein einer integrierten Unternehmenskommunikation, abgestimmt mit allen anderen werblichen Maßnahmen, soll zur Ereichung Ihrer Marketing-Ziele beitragen. Da aber der Grad der Zielereichung im wesentlichen von einem sorgfältig ausgearbeitetem Konzept abhängig ist, stellen wir Ihnen im folgenden unsere Vorstellungen von einer professionellen Sponsoring-Kooperation dar.

Was bringt Sponsoring Ihrem Unternehmen?

Auf Märkten, deren Produkte sich mehr und mehr gleichen, kann der kaufentscheidende Anstoß nur durch einen besonderen Mehrwert für die Verbraucher kommen. Und den kann Sponsoring durch seine einzigartige Fähigkeit des Imagetransfers liefern. Dabei ist Sponsoring eine Form des Beziehungsmarketings, die nicht nur die Bindung zum Konsumenten intensiviert, sondern zusätzlich dem Unternehmen die Möglichkeit bietet, auf vielfältigste Weise die Mitarbeiter, Lieferanten, Handels- und Kooperationspartner aktiv oder passiv zu integrieren und damit entscheidend zur Förderung des Arbeitsklimas, der Mitarbeitermotivation, der Unternehmenskultur und der Geschäftsbeziehungen beizutragen. Sponsoring kann dieses Potential jedoch nur ausschöpfen, wenn es eingebettet ist in die Gesamtkommunikations- und Marketing Strategie des Unternehmens und wenn die zielgerichtete und gemeinsame Zusammenarbeit zwischen den Kooperationspartnern auf der Basis eines strategischen Grundkonzeptes geschieht.

Das vorliegende Sponsoring-Konzept soll Ihnen einen Überblick über das Potential und die Möglichkeiten eines Sponsoring-Engagements verschaffen und Ihr Interesse für eine zukünftige Partnerschaft mit dem Fechtsport im Hochwaldraum wecken.

Sponsoring-Mission

Der Fechterring Hochwald Wadern hat es sich zur Aufgabe gemacht, im Rahmen einer ganzheitlich orientierten Public Relations-Arbeit die Interessen unserer Sponsoring Partner zu befriedigen und ein positives Image in der Öffentlichkeit aufzubauen.

Erfolgskontrolle

Da es sich bei der Bereitstellung von Sponsoringmitteln um Marketing-Investitionen handelt, ist neben einer sorgfältigen Planung sämtlicher Sponsoringaktivitäten die anschließende Erfolgskontrolle von besonderer Bedeutung. Sie kann Aufschluss über eventuelle Fehler bei Konzept und Umsetzung geben und eine bessere Basis für die zukünftige Zusammenarbeit schaffen. Es sollte deshalb ein geeignetes Instrument zur Erfolgskontrolle gewählt werden. Zum Beispiel ein Pressespiegel, der Artikel und Bilder aus den regionalen Tageszeitungen enthält, kann dem Sponsor zeigen, wie weit seine Investition mit werblichen Gegenleistungen honoriert worden ist. Seitens des Fechterring Hochwald Wadern wird jedes Jahr eine Vereinszeitschrift publiziert, in der die Presse und Öffentlichkeitsarbeit präsentiert wird. Alles in allem ist es unser Ziel, die Erwartungen des Sponsors zu erfüllen.

Erfolgsfaktoren für ein Sponsoring Konzept des Fechtsports in Wadern

Der Fechterring Hochwald Wadern hat ca. 120 Mitglieder. Davon sind etwa die Hälfte aktive Turnierfechter/innen. Das Trainingskonzept steht auf drei Beinen: Leistungs-, Nachwuchs- und Breitensport. Während der Breitensport im Verein separat betreut wird, trainieren Nachwuchs- und Leistungssportler in Kooperation mit dem Landesleistungszentrum am Olympiastützpunkt Saarbrücken. Die Nachwuchsarbeit im Rahmen des Projektes Schule und Verein mobilisiert viele Aktive für den Fechtsport und stellt somit das Umfeld des Fecht-sports in Wadern auf eine solide Grundlage. Aufgrund unserer guten Zusammenarbeit mit den Medien stehen regelmäßig Berichte und Fotos in den regionalen Tageszeitungen. Das alljährliche Freiluftturnier erfreut sich großer Beliebtheit und zieht zahlreiche Zuschauer und Medienvertreter an den Kurparksee in Weiskirchen.

Ziele des Fechtsports in Wadern

Um dieses öffentliche Interesse noch zu steigern, ist es notwendig, einen Kader von Fechtern aufzubauen, die sich mittelfristig in den Deutschen Ranglisten etablieren und langfristig auch auf internationalem Niveau mitfechten können. Die Begeisterung und das Umfeld für Spitzenfechten kann nur erreicht werden, wenn die Vorbildfunktion eines Spitzenkaders vorhanden ist. Um dies zu erreichen, ist eine langfristige Planung absolut notwendig.

Das Sponsoring-Objekt

Das Hauptaugenmerk der Förderung wird auf die Spitzensportler gerichtet, eine kontinuierliche Entwicklung für talentierte Sportler muss andererseits schon im Jugend- und Kindesalter ansetzen. Deshalb sollen Sponsorengelder nicht nur den erwachsenen Stars von heute, sondern auch den kleinen Stars von morgen zugute kommen. Dies soll nach dem pyramidalen System durchgeführt werden, wobei die Standfläche der Pyramide das Kindesalter und die Spitze die heutigen Olympiateilnehmer verkörpern sollen.

 

 

Das mögliche Ausmaß Ihres Engagements

Ihr Engagement kann vom Exklusiv-Sponsorship, bei dem Sie als einziger Sponsor sämtliche Sponsoring-Angebote exklusiv in Anspruch nehmen können, über ein Co-Sponsorship, bei dem Sie zu einer kleinen ausgewählten Gruppe von Hauptsponsoren gehören, bis hin zum Projekt-Sponsorship gehen. Bei letzterem bezieht sich Ihr Engagement auf eine ganz bestimmte, zeitlich begrenzte Sponsoring-Maßnahme.

Die Mittelverwendung

Die Verwendung der von Ihnen bereitgestellten Mittel umfasst die Finanzierung bzw. Bezuschussung der

Selbstverständlich besteht neben der Bereitstellung finanzieller Mittel auch die Möglichkeit der Überlassung von Sachmitteln (z.B. Fahrzeuge, Ausrüstung, Turnierpreise, etc.) oder der Erbringung von Dienstleistungen. Wir sind gerne bereit, auf Ihre spezifischen Möglichkeiten und Interessen einzugehen.

Das Sponsoring-Paket

Mit der Zusammenstellung eines umfangreichen Sponsoring-Pakets möchten wir uns Ihnen als professionellen Partner präsentieren, der Ihnen eine konkrete Gegenleistung für Ihr finanzielles Engagement zu bieten hat. Das vorliegende Paket ist als Grob-Konzept zu verstehen, welches im Rahmen der Detail-Planung den individuellen Ansprüchen und Wünschen des Sponsors angepasst werden kann.

Präsenz im Umfeld von Fechtveranstaltungen

1. Eventwerbung

Feste Bestandteile unseres Sponsoring-Paketes sind Vereinbarungen über die werbliche Präsenz des Sponsors im direkten Umfeld von Fechtveranstaltungen: Die Zuschauer und Teilnehmer können sich kaum den Werbebotschaften der Sponsoren entziehen, da die Zielgruppenansprache in einer gelockerten Freizeitatmosphäre erfolgt, in der die Konsu-menten eine geringe Reaktanzneigung gegenüber der Werbung aufweisen.

2. Field Promotions:

Neben der Belegung von Werbeflächen bieten wir unseren Sponsoren zusätzliche Rechte für flankierende Maßnahmen im direkten Veranstaltungsumfeld. Hierzu zählen:

 

Mannschaft-Sponsoring

 

Das Sponsorenlogo wird besonders großflächig und gut sichtbar auf den Ausrüstungsgegenständen (Fechtkleidung und Trainingsanzüge) unserer Athleten platziert, um beim Betrachter eine assoziative Verknüpfung zwischen der sportlichen Leistung und dem Sponsor zu erzeugen.

Außerdem bestehen folgende Möglichkeiten:

Werbliche Nutzung von Druckerzeugnissen:

Langfristige werbliche Präsenz des Sponsors an den Trainings- und Turnierstätten

Medienwirksame Öffentlichkeitsarbeit

Als wesentliches Wirkungskriterium steht die Erhöhung des Bekanntheitsgrades Ihres Unternehmens im Mittelpunkt unseres Interesses. Dazu nutzen wir die Multiplikatorfunktion der Medien und tragen unsere Sponsoring Kooperation in die breite Öffentlichkeit. Saarbrücker Zeitung, Hochwaldrundschau, Amtsblatt sowie Hörfunk und Fernsehen auf regionaler Ebene stellen die Hauptzielgruppen unserer Öffentlichkeitsarbeit dar. Folgende PR-Maßnahmen sind möglich:

Leistungen für Ihre Mitarbeiter und deren Angehörige

Werbung im Internet:

Ihre externen Kommunikationsmöglichkeiten durch das Sponsorship:

Ihr Sponsoring-Engagement können Sie thematisch in die Werbung Ihres Unternehmens integrieren. Die Botschaften können in Zusammenhang zum Sponsorship sowohl imageorientiert als auch produktbezogen sein. Folgende Kommunikationsmaßnahmen sind denkbar:

Ihre internen kommunikations- und personalpolitischen Möglichkeiten durch das Sponsorship mit dem Fechterring Hochwald Wadern

Mitarbeiter sind aktiv in ein Sponsoring einzubinden. Dies trägt zur Steigerung der Motivation und der Identifikation der Mitarbeiter sowie der Schaffung und Festigung eines Wir-Gefühls bei. Zur Förderung von Geschäftsbeziehungen sollten herausragende Events auch durch die Vertriebs- bzw. Beschaffungsorganisation genutzt werden. Die mit der Teilnahme verbundenen Annehmlichkeiten lassen die Events zu einem unvergesslichen Erlebnis werden. Beispielhafte Möglichkeiten sind:

Der Sponsoring Vertrag

Sponsoren und Gesponserte streben schon im Hinblick auf die Bedeutung der von ihnen verfolgten wirtschaftlichen und ideellen Ziele regelmäßig nicht nur eine unverbindliche Übereinkunft, sondern wechselseitig bindende und durchsetzbare Verpflichtungen an. Letztere können durch den Abschluss eines Sponsoring Vertrages begründet werden. Der gemeinsam ausgearbeitete Sponsoringvertrag kann auf der einen Seite Gegenstand und Inhalt der Zusammenarbeit sowie Rechte und Pflichten dazu gehören die Leistungen und Gegenleistungen detailliert festschreiben, auf der anderen Seite sichert er jedoch ein notwendiges Maß an Flexibilität, um den sich ändernden Rahmenbedingungen entsprechend notwendige Anpassungen durchführen zu können.

Die für das Sponsorenengagement getätigten Aufwendungen können Sie selbstverständlich steuermindernd geltend machen entweder als Spenden oder als Betriebsausgaben. Bei der Ausgestaltung des Sponsoringvertrages steht uns ein erfahrener Rechtanwalt zur Verfügung, welcher bei der Formulierung und Ausgestaltung des Vertragstextes miteinbezogen werden kann.

5. Einladung zum Dialog

Wir würden uns freuen, wenn unser Angebot Ihr Interesse geweckt hat. Gerne möchten wir in einem unverbindlichen Gespräch unsere beiderseitigen Vorstellungen einschließlich der finanziellen Aspekte einer eventuellen Zusammenarbeit genauer kennen lernen. Bei der weiteren Ausgestaltung unserer Kooperation sind wir selbstverständlich bereit, auf Ihre individuellen Wünsch einzugehen.

Nutzen Sie dieses Angebot und werden Sie schon mit einem relativ geringen finanziellen Aufwand Offizieller Sponsor des Fechterring Hochwald Wadern.

Ihre Ansprechpartner

Michael Weinmann
Sponsoringbeauftragter
E-Mail: mweinmann@HTW-Saarland.de

        oder

Fechterring Hochwald Wadern
Stefanie Marx
Klein Labert 10
66687 Wadern-Krettnich
Telefon: 06871-922336
E-Mail: info@frhw.de
Website: www.frhw.de

Wir freuen uns auf Ihren Anruf.



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[1] Beim Sponsoring Konzept des Fechterring Hochwald Wadern diente als Grundlage das Sponsoring Konzept des TK Hannover.